Información Logistica

white van driving toward the mountains
CUOTA:

La cuota de inscripción del seminario es USD $6.495 e incluye: recepción, matrícula, libros y otros materiales para el curso, alojamiento y comidas en Fort Collins, seguro (salud y accidentes), viajes al campo, comida y alojamiento durante los viajes de campo, honorarios de conferencistas invitados, transporte durante el curso, fotografías, certificados, costos administrativos y banquete de clausura.

ALOJAMIENTO: 

Las participantes se alojarán en hoteles en los tres lugares del seminario: Best Western University Inn en Fort Collins, YMCA of the Rockies en Estes Park, y un hotel cerca del centro en Washington D.C. Cada hotel tiene wifi gratis y lavandería con lavadoras operadas por monedas. Debido al tipo de alojamiento, no es apropiado traer esposos, novios, hijos, mascotas, suegros o amistades con usted al curso.

TIEMPO LIBRE, ESTADIAS EXTENDIDAS, y VISITANTES: 

Debido al programa y horario intensivo, las participantes tendrán poco tiempo libre durante el seminario. Si las participantes desean tiempo para realizar compras, visitar a familiares u otros lugares, etc. deberán llegar antes o quedarse después del curso si las condiciones de su visa lo permiten. Las participantes que se quedan por más días tendrán la responsabilidad de cubrir todos los gastos asociados a su estadía adicional en los Estados Unidos. El curso no podrá cubrir los costos extras ni garantizar alojamiento, pero hay hoteles locales disponibles en los cuales el participante tendrá que reservar por su cuenta. Aunque no está permitido traer esposos, novios, hijos, o amistades durante el curso, se permite familiares y amistades de participantes llegar a Washington DC para la clausura y luego las participantes hacen viajes personales con ellos.

COMIDA:

Algunas comidas en Colorado y Washington DC serán organizadas como parte del seminario. Pero la mayor parte del tiempo, los participantes administrarán un estipendio que será distribuido al inicio del seminario, para cubrir los costos de alimentación. La agenda del seminario indicará cuáles alimentos serán proporcionados por el curso y cuales serán responsabilidad de las participantes.

CONDICIONES DE SALUD, MEDICAMENTOS TOMADOS, Y RESTRICCIONES DIETÉTICAS: 

Esta información, solicitada en el formulario en línea durante el proceso de aplicación al curso, es sumamente importante para que los empleados del curso puedan proveer una experiencia positiva para todas las participantes. Les pedimos a todas que nos provean información completa y exacta sobre sus condiciones de salud, medicamentos tomados, y restricciones dietéticas. Es importante notar que esta información no afectará el proceso de selección de las participantes. Por otro lado, esta información nos permitirá proporcionar los alimentos apropiados y responder a las necesidades de las participantes de manera adecuada. Si usted tiene alguna condición de salud o restricción de dieta y no lo ha indicado en su formulario en línea, favor de escribir Erin.J.Hicks@colostate.edu para hacernos saber lo antes posible para que podamos hacer las previsiones del caso. 

TIEMPO LIBRE, ESTADIAS EXTENDIDAS, y VISITANTES: 

Debido al programa y horario intensivo, las participantes tendrán poco tiempo libre durante elcurso. Si participantes desean tiempo para realizar compras, visitar a familiares u otros lugares, etc. se deberán llegar antes o quedarse después del curso si las condiciones de su visa lo permiten. Las participantes que se quedan para tiempo adicional tendrán la responsabilidad para todos los gastos asociados a su estadía adicional en los Estados Unidos. El curso no podrá cubrir los costos extras ni garantizar alojamiento en tales casos de estadías extendidas, pero hay hoteles locales disponibles en los cuales el participante tendrá que reservar. Aunque no es permitido traer esposas, novios, hijos, o amistades durante el curso, ha habido casos donde familiares y amistades de participantes llegan a Washington DC para la clausura y luego las participantes hacen viajes personales con ellos.

TRANSPORTE: 

El transporte interno en los países de los postulantes hasta el puerto de salida hacia los EE. UU., y el transporte aéreo internacional a y desde los EE. UU. es la responsabilidad de las participantes o de sus instituciones o patrocinadores. Las participantes deberán llegar al Aeropuerto Internacional de Denver, Colorado, el lunes el 20 de octubre (domingo) y salir de uno de los aeropuertos de Washington DC el 31 de octubre (jueves). Para participantes que quieren quedarse días adicionales para realizar reuniones adicionales, favor de programar su vuelo según su agenda anticipada. Para las participantes que llegarán por la fecha indicada, personal del curso los recogerán en el aeropuerto. Para participantes que saldrán por la fecha indicada, el curso los proporcionará transporte al aeropuerto. Para participantes que van a llegar más temprano o salir más tarde que las fechas indicadas, serán responsables para su propio transporte al aeropuerto en Colorado/Washington DC. Se enviará oportunamente información más actualizada sobre las llegadas a Fort Collins y salidas de Washington D.C.

GASTOS MENORES: 

Se recomienda a cada participante o institución patrocinadora que se proporcione USD $200 como fondos de bolsillo para emergencias, llamadas, taxis, compras personales menores, y equipo particular para los viajes de campo. Cuando provienen de una institución, estos fondos pueden ser entregados a la participante. Este fondo no es un requisito, pero es muy recomendado para ayudar a la participante a estar mejor equipada y preparada durante los días del curso para cualquier gasto incidental.

RESUMEN DE COSTOS: 

USD $6.495 pagable de antemano a CSU (fijo) y US $200 directamente a la participante para gastos menores (muy recomendado, pero no obligatorio). El transporte internacional y los costos de pasaportes y trámite de visas no están incluidos en el costo del curso. 

COMO SOLICITAR ADMISIÓN:

El curso será limitado a 20 participantes debido al tipo de actividades en los viajes de campo. Para la solicitud de admisión, favor de seguir las instrucciones aquí.

NOTIFICACIÓN A CANDIDATAS SELECCIONADAS: 

Las participantes serán notificadas a la brevedad posible después de la fecha límite para solicitar admisión al curso. Dependiendo en el número de solicitudes, este proceso puede durar uno hasta dos meses. Una vez que el proceso de selección está completo, todas las solicitantes recibirán una carta o email oficial de los organizadores del curso.

PAGO: 

En algunos casos, usted mismo o su agencia tiene la responsabilidad de hacernos llegar el pago por la matrícula. Si bien, en la mayoría de los casos los donantes hacen el pago directamente a nuestra universidad (por ejemplo, CI, WWF, US Forest Service, US National Park Service). En esos casos el pago completo tiene que ser finalizado antes del cierre de las oficinas del CSU el 16 de agosto de 2019, para garantizar el cupo de la participante seleccionada; los organizadores no aceptarán la responsabilidad de la pérdida de cupos debido a pagos atrasados.

El mejor método de pago es mediante transferencia bancaria electrónica. Los pagos tienen que ser en dólares US y cambiables en los bancos de los EE. UU. En caso de solicitudes de cancelación antes del 16 de agosto de 2019, se reembolsará la cantidad pagada menos US$250. En caso de cancelaciones entre el 17 de julio y el 1 de septiembre, se devolverá US$3.495; los US$3.000 restantes no reembolsables se utilizarían para cubrir compromisos adquiridos por la institución. En caso de una cancelación más tarde que el 2 de septiembre, no se puede asegurar un reembolso. Reembolsaremos lo posible tomando en cuenta las compras ya hechas y compromisos realizados con los proveedores de servicios relacionados con el curso.

La información para hacer la transferencia es lo siguiente: 

En el formulario debe indicar que la transferencia es para “Women’s Leadership Seminar — notify Ryan Finchum, WCNR/HDNR, Ryan.Finchum@colostate.edu” y poner el nombre de la participante por lo cual se está pagando, para que los fondos no se pierdan en ruta.

Si el giro proviene de un banco en los Estados Unidos, la información para hacer la transferencia es la siguiente: 

Enviar el giro a:

First National Bank of Omaha (205 W. Oak Ft. Collins, CO 80521)

ABA# 107000262 (número de routing), CSU número de cuenta # 90544

Si el giro es de un banco de fuera de Estados Unidos, las instrucciones son las siguientes: 

Enviar el giro a:

1) Banco receptor:First National Bank of Omaha Fort Collins, CO 80521

SWIFT (BIC): FNBOUS44FTC

2) Beneficiario/Nombre en la cuenta: Colorado State University

Número de cuenta: 90544 Número de routing: 107000262

3) Favor de agregar una nota indicando “Matrícula (nombre de la candidata) Seminario de Liderazgo de Mujeres en Conservación”

 Por cualquier duda sobre el proceso para hacer la transferencia, su banco o institución puede contactar a la oficina de recepción de fondos de la Universidad Estatal de Colorado:Teléfono: (970) 491-7131Correo electrónico: BFS_Bursar@mail.colostate.edu

 
PASAPORTES Y VISAS: 

Para las solicitantes del curso, no es necesario tener su pasaporte y visado ya logrados al momento de enviar su formulario en línea para aplicar al curso. Es importante que no intente conseguir su visa antes de recibir su carta de aceptación oficial de parte del Centro. Si usted es aceptado al curso, usted tendrá tiempo para conseguir su pasaporte. Además, el Centro trabajará con usted para darle consejo y apoyo en conseguir su visado de los EE. UU.

ROPA, EQUIPO, EQUIPAJE, ETC:

Para las participantes aceptadas al curso, la coordinadora de logística estará en contacto con ellas para proveer unos documentos que se llaman “Carta de Detalles” y “Equipo Particular” que contienen toda la información logística, incluso información sobre el clima en Fort Collins, el Parque Nacional de las Montañas Rocosas, y Washington D.C. y el tipo de ropa que debe traer, su equipaje, etc. La información presentada en estos documentos estará clarificada en el ‘Pre-Curso Webinar.’

PRE-CURSO WEBINAR: 

Para las participantes aceptadas al curso, tendrán la oportunidad de participar en un webinar o seminario virtual más o menos un mes antes del curso. La coordinadora de capacitación avisará a las participantes sobre la fecha e información de conexión a través correo electrónico. Este webinar es para clarificar cuestiones logísticas y la metodología del curso. Las participantes tendrán la oportunidad de hacer preguntas para clarificar cualquier duda que tengan sobre su preparación para participar en el curso.  El webinar será grabado para los que no pueden participar. Un enlace estará publicado para que todos puedan ver la información presentada en el webinar.